Ответы до заключения контракта
Что мы отвечаем на типовые требования закупки
Здесь собрано то, что закупщик выясняет перед тем, как отправить запрос коммерческого предложения или заключить контракт. Ответы короткие и проверяемые: если чего-то у нас нет — так и написано.
8 требований 9 вопросов закупщика
01 — Требования
Требование извещения — наш ответ
Табличная сводка: слева то, что стоит в извещении, справа — что делаем мы.
| Обеспечение исполнения контракта | Предоставляем в форме, которую требует извещение: денежными средствами на счёт заказчика или независимой (банковской) гарантией. По контрактам из реестра применялись обе формы. |
|---|---|
| Антидемпинговые меры (ст. 37 44-ФЗ) | Если наша цена ниже начальной более чем на 25 %, предоставляем увеличенное обеспечение либо сведения о добросовестности — информацию об исполненных контрактах из реестра контрактов ЕИС. Реестр этого сайта — те же контракты: 38 исполненных контрактов по 44-ФЗ. |
| Национальный режим, реестр российской промышленной продукции | Производителем мы не являемся и собственных записей в реестре российской промышленной продукции не имеем. Страну происхождения и код ОКПД2 по каждой позиции указываем в гарантийной карте; документы и сведения, которые требует извещение, подаём в составе заявки. |
| Поставка эквивалента | Если извещение допускает эквивалент — подбираем позицию по интерфейсу, форм-фактору, ёмкости, скорости и салазкам под платформу заказчика и согласовываем модель до отгрузки. Если эквивалент не допускается — поставляем модель из технического задания. |
| Гарантийные обязательства | Гарантийная карта на каждую поставку: 12 месяцев гарантии поставщика и 12 месяцев гарантии производителя. Если контракт устанавливает иной срок — действует срок контракта. |
| Срок поставки | Работаем по сроку из контракта. В реестре есть контракты со сроком от 2 рабочих дней до 65 рабочих дней; конкретный срок оцениваем по проекту контракта до подачи заявки. |
| Цена и налоги | ИП применяет упрощённую систему налогообложения: цена в контракте и в счёте без НДС, счёт-фактура не выставляется. |
| Основание закупки | Принимаем запросы по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие. В открытом реестре на этом сайте — контракты по 44-ФЗ: других оснований в нашем архиве исполненных контрактов нет. |
02 — Вопросы
Вопросы закупщика по темам
Те же ответы подробнее. Раскрывать вопрос не нужно: всё видно сразу — сайт-архив не прячет текст за плюсики.
Проверка поставщика
- Как проверить ИП по ИНН до подписания контракта?
- По ИНН 272292645134 и ОГРНИП 317272400036335. В единой информационной системе (zakupki.gov.ru) открыты и реестр наших контрактов, и реестр недобросовестных поставщиков — обе проверки закупщик делает сам, по нашему ИНН. В разделе «Реестр контрактов» на сайте перечислены исполненные контракты с номерами извещений и ссылками на поиск по этому номеру в ЕИС.
- Вы официальный партнёр Samsung, Seagate, HPE и других вендоров?
- Нет. Мы поставляем совместимые комплектующие; названия и обозначения Samsung, Seagate, Intel, HPE, Huawei, Hitachi, Broadcom, IBM, Dell, Fujitsu и других производителей приведены исключительно для указания совместимости и принадлежат их правообладателям. Авторизованным партнёром или дистрибьютором вендоров мы не являемся, партнёрских сертификатов не имеем и не публикуем.
Товар и эквивалент
- Как подтверждается страна происхождения товара и национальный режим?
- Код ОКПД2 и страна происхождения товара по каждой поставке указаны в гарантийной карте, которую мы передаём вместе с товаром. Производителем мы не являемся и собственных записей в реестре российской промышленной продукции не имеем; происхождение подтверждаем документами по конкретной поставке. Документы и сведения, которые требует извещение по национальному режиму, предоставляем в составе заявки.
- Можно ли поставить эквивалент, если точной модели нет?
- Если извещение допускает эквивалент — да. Подбираем позицию по интерфейсу, форм-фактору, объёму, скорости и салазкам под платформу заказчика и согласовываем модель до отгрузки; так, например, была согласована модель накопителей для системы видеонаблюдения Башкирского ГАУ (извещение 0301100049424000011). Если эквивалент не допускается — поставляем модель, указанную в техническом задании.
Деньги, налоги, обеспечение
- Вы на УСН — что с НДС и счётом-фактурой?
- ИП применяет упрощённую систему налогообложения. Цена в контракте и в счёте указывается без НДС, счёт-фактура не выставляется. При формировании цены контракта и при подписании это учитывается сразу, дополнительных согласований не требуется.
- Даёте ли обеспечение исполнения контракта?
- Да. По контрактам из реестра обеспечение предоставлялось как денежными средствами, так и независимой (банковской) гарантией — в зависимости от требований извещения. Форму обеспечения выбираем под конкретную закупку.
Документы, сроки, гарантия
- Какая гарантия и как обратиться по гарантийному случаю?
- На каждую поставку выдаём гарантийную карту: 12 месяцев гарантии поставщика и 12 месяцев гарантии производителя. Гарантийная карта — это бланк ИП с перечнем оборудования, кодом ОКПД2, страной происхождения, количеством и сроком гарантии, с подписью поставщика. Обращения принимаем по электронной почте в рабочие дни. Если контракт устанавливает иной гарантийный срок, действуют условия контракта.
- Какие документы вы передаёте при приёмке?
- Счёт, товарную накладную или УПД и гарантийную карту — на бланке ИП, за подписью предпринимателя. По требованию заказчика прикладываем даташиты производителя на поставляемые позиции. Документы по контракту размещаем в ЕИС в электронном виде.
- Какие сроки поставки и как везёте товар?
- Срок фиксируется контрактом. В нашем реестре есть контракты с очень разными сроками — от 2 рабочих дней (Управление Судебного департамента в Липецкой области, 2022) до 65 рабочих дней (Ситуационно-информационный центр Минтранса России, 2023). Отгружаем транспортными и курьерскими компаниями по адресу из контракта: в реестре есть поставки в Москву и Санкт-Петербург, Красноярский и Пермский края, Тюменскую, Ивановскую, Ярославскую и Владимирскую области, Башкортостан, Татарстан, Забайкалье и ХМАО. Хабаровск — место регистрации ИП, а не зона работ.
03 — Прямо
Чего у нас нет
Проще сказать сразу, чем заставлять выяснять это в переписке.
Складских остатков
Каждая позиция закупается под конкретный контракт. Статус любой позиции — под заказ, срок определяется контрактом.
Партнёрских статусов вендоров
Авторизованным партнёром или дистрибьютором мы не являемся; поставляем совместимые комплектующие.
Сертификатов системы качества
Ни сертификатов системы менеджмента, ни собственных деклараций соответствия у ИП нет — поэтому и страницы с ними на сайте нет.
Записей в реестре Минпромторга
Производителем мы не являемся. Происхождение подтверждаем документами по конкретной поставке.
Штата сотрудников
Контракт от заявки до приёмки ведёт лично предприниматель. Отсюда и режим приёма обращений — Пн–Пт 9:00–18:00.
Благодарственных писем
Вместо них — повторные заказы и реестр контрактов, который проверяется в ЕИС по ИНН 272292645134.
Остался вопрос по условиям закупки?
Задайте его текстом в заявке — ответим по существу, со ссылкой на документ или на контракт из реестра.