Регламент работы по контракту
Как проходит поставка и какие документы остаются у заказчика
Ничего необычного: заявка на площадке, контракт, закупка позиции под этот контракт, отгрузка, электронная приёмка в ЕИС. Ниже подробно расписан каждый шаг и назван документ, который на нём появляется.
6 шагов Гарантия 12 + 12 месяцев УСН, цена без НДС
01 — Порядок
Шесть шагов от запроса до приёмки
Срок поставки — тот, что зафиксирован контрактом. Обещать «отгрузку за один-два дня» мы не можем: остатков нет, каждая позиция закупается под контракт.
- 01
Запрос и разбор технического задания
Читаем ТЗ извещения: интерфейс, форм-фактор, ёмкость, скорость, ранг памяти, салазки, платформа заказчика, допускается ли эквивалент. Спорные места выписываем и задаём вопросом на площадке или в запросе разъяснений.
Коммерческое предложение
- 02
Подбор позиции
Подбираем модель под платформу заказчика. Если извещение допускает эквивалент — предлагаем его с обоснованием по характеристикам и согласовываем до отгрузки.
Спецификация с моделями
- 03
Заявка и обеспечение
Подаём заявку на электронной площадке. Обеспечение исполнения контракта предоставляем деньгами или независимой гарантией — в зависимости от того, что требует извещение.
Заявка, обеспечение
- 04
Контракт
Подписываем контракт электронной подписью в ЕИС. С этого момента действуют срок поставки и порядок приёмки, записанные в контракте, а не общие обещания с сайта.
Контракт
- 05
Закупка под контракт и отгрузка
Позиция закупается под конкретный контракт: складских остатков у нас нет. Отгружаем транспортной или курьерской компанией по адресу из контракта.
Счёт, накладная или УПД
- 06
Приёмка и гарантия
Размещаем документы по контракту в ЕИС для электронной приёмки. С товаром передаём гарантийную карту; обращения по гарантии принимаем по электронной почте в рабочие дни.
Гарантийная карта, документы в ЕИС
02 — Документы
Что получает заказчик на бумаге и в ЕИС
Перечислены типы документов, которые мы действительно оформляем. Сертификатов системы менеджмента качества, деклараций соответствия от своего имени и партнёрских статусов вендоров у ИП нет — и страницы с ними на сайте тоже нет.
Счёт на оплату
бланк ИП, цена без НДС (упрощённая система налогообложения)
Товарная накладная или УПД
по форме, принятой заказчиком; подписывается при приёмке
Гарантийная карта
перечень оборудования, количество, код ОКПД2, страна происхождения, срок гарантии
Даташиты производителя
по требованию заказчика к конкретным позициям
Документы по национальному режиму
в составе заявки, по требованиям извещения
Размещение документов в ЕИС
электронная приёмка по контракту
Сканы документов по конкретным контрактам мы не публикуем: в них реквизиты и подписи заказчиков. Комплект по своей закупке заказчик видит в ЕИС, а образцы наших бланков высылаем по запросу.
03 — Гарантия
Гарантийная карта, а не устное обещание
Чего мы не обещаем
Не пишем «замену организуем за свой счёт» и «отгружаем из наличия»: первое — обязательство, которого нет в наших документах, второе — неправда, склада у ИП нет. Действуют условия гарантийной карты и контракта, и ничего сверх них.
04 — Сроки
Сроки поставки по исполненным контрактам
Не «в срок» вообще, а конкретные сроки из контрактов реестра — от самого жёсткого до самого длинного. Всего таких строк с указанным сроком: 11.
Срок считается от даты, определённой контрактом, и указывается в рабочих или календарных днях так, как это записано в самом контракте.
Пришлите проект контракта или техническое задание
Скажем, что поставим точно по ТЗ, где потребуется согласовать эквивалент и реален ли срок поставки из проекта контракта.